lunes, 31 de agosto de 2015

Lista autocomprobación de las Prácticas de excel



Durante las siguientes semanas vamos a realizar una serie de prácticas que nos permitan conocer los principales aspectos de Excel.
Las prácticas se reportarán por equipo, debiendolas entregar en la fecha correspondiente al examen.

Como reportar las prácticas.

Lista de auto comprobación de la primera práctica

N
Si / No
Conceptos reportados en la práctica 1
1

Crear un nuevo documento de Excel
2

Introducir etiquetas y valores
3

Seleccionar, Editar y eliminar datos
4

Ajustar dimensiones de columnas y renglones
5

Autocalcular
6

Dar formato a celdas (General, Texto, Número, Moneda, Contabilidad, Porcentaje, Fracción, Científico, Fecha, Hora)
7

Eliminar, Insertar y Cambiar de nombre a una hoja
8

Copiar, cortar, pegar y arrastrar datos
9

Encontrar y reemplazar datos
10

Botones de deshacer, repetir, rehacer
11

Operadores aritméticos
12

Cambio de atributos de texto, Alineación de texto, Rotación de texto
13

Bordes, colores y sombreado  Autoformato
14

Ocultar y mostrar renglones y columnas
15

Pegado especial (todas las opciones)
16

Pegar imagen
17

Pegar con vínculos
18

Pegar sumando, restando, multiplicando, dividiendo
19

Mezclar y centrar celdas
20

Emplear formato condicional
21

Emplear formato condicional
22

Aplicar Estilos
23

Insertar y eliminar renglones y columnas
24

Formato a celdas
25

Rellenar series
26

Borrar
27

Ordenar y Filtrar
28

Buscar y seleccionar

lunes, 24 de agosto de 2015

Aprendamos Inglés



ESL Fast -- A huge free online English learning resource
365 ESL Short Stories – Hundreds of texts for intermediate ESL students.

This Is America -- Mini-Novels for English Learners.

Learn English Through Stories—Videos for English Learners. 

American Stories for English Learners 

Learn English Made Easy/ By Listening To Music 

DUOLINGO -- Free language learning app

Google Translate --A free text-to-speech translator.

Windows Narrator Help – Hear text read aloud with Narrator.



FluentU -- Learn English with real-world videos ($5/student)

viernes, 21 de agosto de 2015

Media hora de Inglés

Me interesa mucho que ustedes dominen el idioma Inglés, por lo que les he pedido que todos los días estudien al menos media hora de Inglés. Inclúyanlo en su plan de vida y márquenlo como una meta personal, para que cuando estén terminando su carrera tengan un dominio satisfactorio de este idioma. Voy a ofrecerles puntos extra en mi materia como un estímulo adicional para que se superen en este aspecto.
No tiene por qué costarle mucho, de hecho hay numerosos curso gratuitos en Internet. Por ejemplo el siguiente:    Curso-Ingles.com                   Pruébenlo, para mí que es excelente.


Les pido que investiguen acerca de otras alternativas para aprender este idioma y las compartan con sus compañeros. Hay muchas sugerencias, consejos y tips que pudieran ser de utilidad.

Google y Gmail tienen un botón de "Text to Speech". Acostúmbrense a usarlo cuando quieran saber como se pronuncia una palabra o alguna oración. Solo deben seleccionar el texto en cuestión y dar clic al botón.

Office tiene una característica similar, la versión 2013 tiene una excelente calidad y una pronunciación casi normal. Agréguenla a la barra de acceso rápido de Word, Excel, Power Point y acostúmbrense a utilizarla todos los días para probar la pronunciación de lo que les interese.

Opciones/ Barra de Herramientas de Acceso Rápido/Leer


Si todos los días aprenden 5 o 10 palabras nuevas al cabo de un año conocerán miles de palabras que antes no sabían.  Si aprenden diariamente varias palabras y frases con el contexto en que se utilizan cuando terminen su carrera seguramente dominarán este idioma.

Una primera meta pudiera ser conocer y aprender a pronunciar correctamente las 1000 expresiones más utilizadas en Inglés en este mismo semestre.



También esto entra dentro de su preparación profesional.  Suerte

https://www.memrise.com/


http://www.memrise.com/courses/english/english/



domingo, 16 de agosto de 2015

Examen Diagnóstico de Excel

1. Orden de las operaciones

 La siguiente ecuación corresponde al pago de amortizaciones de anualidades ordinarias, realizando pagos mensuales. Asigne nombres a celdas y rangos y calcule los valores correspondientes, anotándolos en la tabla. (Nota: Haga un empleo cuidadoso de paréntesis para que las operaciones se realicen en el orden correcto).
Considere los siguientes valores: 
VA = $10,000      i= 8%        n= 2










2. Utilice la función financiera Pago() para verificar el resultado del problema anterior 


3. Muestre como copiar en otro documento información proveniente de Excel, de tal manera que cualquier cambio en el documento original se muestre en  el documento dependiente.

4. Para pagar una casa de interés social se solicitó un préstamo de $1,000,000, a una tasa anual del 12%, a pagar en mensualidades en 20 años. Calcular el importe de cada pago mensual. Verificar el resultado con una tabla de amortización

5. A partir de una lista de alumnos y sus calificaciones parciales, encuentre la Media, Mediana, Moda y Desviación estándar de las calificaciones.  Determine también # de Sustentantes,# de Ausentes, # de Aprobados, Calificación Máxima y Calificación Mínima .

6. Simular al azar 1000 lanzamientos de dos dados (rango de 1 a 6 cu). Contar cuantas veces cayo un 2, 3, …,12. Generar un histograma. 

7. Funciones lógicas Si no checó entrada, o si entró con más de media hora de demora, aplicar falta. Si checó después de los primeros 15 minutos (y antes de los primeros 30 minutos) aplicar retardo.

8. Hoja de Control de asistencia que sume las horas trabajadas en la semana. Si la hora se paga en $50 calcular el importe a pagar.
9. Utilice las funciones de Base de Datos para extraer información de una tabla que contiene datos estadísticos de alumnos  [Disco Trabajo, TablasTD/EstadElumnos]. 
            (BDContar, BDPromedio, BDMax, BDMIn, BDDesvEst, …..)
10. Utilice subtotales la información requerida de la tabla anterior. 
11. Utilice tablas pivote para extraer la información requerida de la tabla anterior. 

lunes, 10 de agosto de 2015

Practica 2. (Internet)


Para destacar en una sociedad cada vez más compleja, rica en información y basada en el conocimiento, los estudiantes de educación superior deben utilizar la tecnología digital [Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)] con eficiencia y deben adquirir las capacidades necesarias para llegar a ser:

· competentes para utilizar tecnologías de la información;
· buscadores, analizadores y evaluadores de información;
· solucionadores de problemas y tomadores de decisiones;
· Usuarios creativos y eficaces de herramientas de productividad;
· ciudadanos informados, responsables y capaces de contribuir a la sociedad.

Una de las tristes realidades del México moderno, es que estamos copiando el estilo de vida Americano, entre ellos sus hábitos alimenticios con una importante degradación en la calidad de alimentos que consumimos, lo cual representa un importante riesgo para la salud (que pudiera incluso reducir la esperanza de vida de 75 a 55 años, hay mucha literatura al respecto, vea un sencillo artículo de la UNAM en la siguiente liga: http://aunamnoticias.blogspot.com/2009/06/la-basura-que-comemos.html )

En otro de mis blogs puse algo de información que pudiera interesarles: http://fundamentosinvestigaciontec.blogspot.com/2009/04/vamos-consumir-productos-saludables.html

Practica 2. (Internet), inciso 3. Consejos para buscar en Internet de manera eficaz. Lea el siguiente artículo y aplíquelo : http://www.microsiervos.com/archivo/internet/consejos-para-buscar-en-google.html

Con respecto a Búsqueda avanzada lea el siguiente artículo: http://www.intramed.net/UserFiles/B%C2%B7squeda_avanzada_en_Google.pdf
y luego busque El tren de la vida en formato ppt (Power Point).

Practica 2. (Internet), inciso 4. Buscar información acerca de temas específicos (además de los temas sugeridos en las hojas de prácticas)
1· usos de la coca cola
2· coca cola veneno
3· Dasani: ¿Agua o veneno?
4· coca-cola... y su agua contaminada

Con la selección anterior de temas pudiera parecer que en lo personal tengo algo en contra de Coca Cola, les aseguro que no es así, solo que si una megaempresa de clase mundial no cuida la salud de sus consumidores, ¿Qué podemos esperar de otras empresas más pequeñas y con directivos más ambiciosos e irresponsables? Aquí tienen algunos más:

5· McDonald's   hidróxido de amonio  <<< Pink Slime >>>
 Papas Mc Donald
 Monsanto  Peligro alimentos transgénicos
 RoundUp   Defectos de Nacimiento
 Monsanto y la leche con cancerígenos que consumimos   rBGH
10· Pringles   Cancer en Lata
11· Carne con Clembuterol
12· Sopas Instantáneas  y Glutamato Monosódico  Peligro quemaduras niños
13· 12 aditivos alimentarios que conviene evitar
14· Alimentos Industrializados

Practica 2. (Internet), inciso 5 Adquirir, guardar, abrir e imprimir información (buscar y guardar la información solicitada)
* Temario de Taller de Informática Administrativa I
* Tutorial de Internet
* Tutorial de WinZip

Practica 2. (Internet), inciso 6. Traducción
Buscar información acerca de la siguiente noticia en ingles:

Copper linked to Alzheimer's disease

 y empleando las herramientas de idioma traducirla a español.

Practica 2. (Internet), inciso 7 Correo electrónico.
Enviar información a sus compañeros de equipo incluyendo archivo anexo. Por ejemplo sus datos personales, nombre, fecha de nacimiento, fotografía. Estos datos se emplearan en una práctica posterior.

Practica 2. (Internet), inciso 9. Comercio Electrónico. [Suponga que nos interesa adquirir los ratones para las computadoras de esta área de cómputo al mejor precio posible y que yo le pedí ayuda a usted.] Busque en EBay acerca de un producto que a usted le interese e infórmeme de las alternativas posibles y sus precios.

Practica 2. (Internet), inciso 10. Educación a distancia
El Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT, del inglés Massachusetts Institute of Technology) es una de las principales instituciones dedicadas a la docencia y a la investigación en Estados Unidos, especialmente en ciencia, ingeniería y economía. Como una aportación a la educación mundial ofrece la publicación gratuita de materiales de curso empleados en el MIT mediante el proyecto MIT OCW (OpenCourseWare). Hay más de 1900 cursos en ingles y decenas de cursos traducidos al español:
http://ocw.mit.edu/OcwWeb/web/home/home/index.htm English
http://ocw.mit.edu/OcwWeb/web/courses/lang/es/es.htm Spanish

http://www.onlinecourses.com/accounting/   Cursos de Contabilidad

Acceda a la página del MIT y baje el material correspondiente al curso:
15.511 Contabilidad financiera. Verano de 2004 (solo el material de clase, las lecturas hacen referencia a las páginas que deben leer los estudiantes en el libro de texto).

Practica 2. (Internet), inciso 11. Crear su propio blog académico

Para mayor información vean la siguiente entrada en otro de mis blogs:

*** Cómo crear un Blog en Blogger ***







Otra buena alternativa para crear grupos de trabajo es Google Grupos, aquí tienes una visita guiada que te mostrará como utilizarlos.
Y tiene la ventaja de que permite manejar a un mayor número de integrantes.

** Un recurso de colaboración en línea Google Docs


¿Qué se debe publicar en el blog de cada alumno?  

El portafolio de evidencias, conteniendo:
  • Resúmenes de los temas impartidos en clase
  • Enlaces a otros blogs docentes a páginas académicas y a vídeos educativos
  • Las prácticas a desarrollar
  • Las tareas de refuerzo para cada tema
En fin, toda la información que el maestro juzgue necesaria.


Otras actividades:
Bajar e instalar Google Desktop (para facilitar la búsqueda de archivos en tu computadora)

Bajar e instalar Google Calendar (para que te recuerde compromisos por ejemplo la fecha de cumpleaños de tus amigos o novio/a)

Bajar e instalar Google StarOffice si no tienes el MSOffice (que vale miles de pesos) y quieres una alternativa gratis con potencia similar.

viernes, 7 de agosto de 2015

Introducción a Excel



Una hoja de cálculo permite la manipulación de datos organizados en renglones y columnas. Las columnas están representadas por letras y los renglones por números. La intersección de una columna y un renglón se conoce como celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número del renglón. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la cuarta columna y el segundo renglón es D2.

El Status de una celda lo determina el primer caracter que le introducimos,

• Si el primer caracter es una letra (A, B, C, D, E, F…..) o uno de los siguientes símbolos (´~ ! # %  * ( ) ; <>?), Excel considera que se trata de una etiqueta.

• Si el primer caracter es un número (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) o un símbolo relacionado con valores numéricos (+ - . = $), Excel considera que se trata de un valor.

Para introducir números negativos, coloque un signo menos (-) antes del valor numérico, o bien encierre los números entre paréntesis.


Los caracteres reconocidos como números (y también los de tipo de moneda, hora y fecha) dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control de Windows.

Independientemente del número de dígitos presentados, Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).

Si una celda aparece llena de caracteres ######## indica que el ancho de la columna no es suficiente para el número en su presente formato, por lo que debe ensancharse la celda.

Sólo es posible realizar operaciones aritméticas con valores.

Nótese que algunas etiquetas son numéricas (por ejemplo la que contiene el número de boleta), pero por tratarse de etiquetas, los contenidos de esas celdas no se utilizan jamás para operaciones aritméticas.

Es factible trabajar ordenaciones (ascendentes o descendentes) tanto con valores como con etiquetas.

Una celda activa es aquella que esta lista para recibir datos o comandos.

La referencia a la celda identifica la posición que ocupa (renglón y columna).

En Excel podemos trabajar hasta con 16,384 columnas y  1,048,576 renglones.

Un rango es una área definida de la hoja de trabajo, por ejemplo (B2:B7) incluye a todas las celdas comprendidas entre esos valores extremos.
Los libros de trabajo los guardamos en disco como archivos con un nombre y una extensión de tres o cuatro letras (usualmente nombre.XLS [en Excel 2003] o nombre. XLSX  [en Excel 2007] y posteriores)



Introducción de datos en la hoja electrónica


Recomendaciones:

• Para introducir números emplee el teclado numérico que se encuentra en el lado derecho del teclado principal.

• Para introducir datos en una celda y movernos la derecha, oprima TAB.

• Para introducir datos en una celda y movernos a la celda de abajo, oprima ENTER

• Las teclas de flechas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten aceptar datos y movernos a la celda contigua correspondiente.

• No utilice el ratón para moverse en la hoja al introducir datos. En el modo de introducción de datos el ratón selecciona referencias de celdas y las agrega a la función que estemos construyendo.

• Asegúrese siempre de haber introducido los datos en la celda (oprimiendo una de las teclas citadas) antes de seleccionar otras celdas en la hoja.

Validación de datos.
Exel permite establecer criterios de validación para asegurarnos que los datos cumplan ciertas condiciones (evitando introducir errores).

  • Limitación a valores numéricos   (por ejemplo edad mayor o igual 18)         
  • Limitación de la longitud del texto (por ejemplo longitud  menor que 30)             
  • Limitación a un rango de números enteros (por ejemplo calificación entre 1 y 100)       
  • Limitación a una lista de valores  (por ejemplo: Contabilidad, Administración, Mecatrónica, Electrónica, Sistemas, Arquitectura, …)  


Proteger celdas, rangos, hojas y libros
Excel permite que limitemos al usuario en que celdas puede introducir o modificar información y en cuales no. Para ello debemos desproteger las celdas que deseemos que puedan ser modificadas (desbloquearlas)  y después proteger (con contraseña) la hoja de Excel contra cambios .


Atajos por teclado

Iniciar una fórmula =

Aceptar valor o fórmula ENTER

Aceptar una fórmula matricial CTRL+SHIFT+ENTER

Cancelar las modificaciones a un valor o fórmula ESC

Desplegar el cuadro de dialogo de Insertar Función SHIFT+F3

Ir al inicio de la hoja de cálculo: CTRL+INICIO

Ir al final de la hoja de cálculo: CTRL+FIN

Alternar entre mostrar los valores y mostrar las fórmulas de las celdas: CTRL+` (acento grave)

Escribir la fecha: CTRL+; (punto y coma)

Escribir la hora: CTRL+: (dos puntos)

Cortar CTRL+X

Copiar: CTRL+C

Pegar: CTRL+V

Fórmulas.
En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, tales como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.

Los símbolos de las operaciones aritméticas disponibles son los siguientes:

+ SUMA (prioridad 1)

- RESTA (prioridad 1)

* MULTIPLICACIÓN (prioridad 2)

/ DIVISIÓN (prioridad 2)

^ EXPONENCIACIÓN (prioridad 3)

En una ecuación que tenga varias operaciones aritméticas, primero se ejecutan las de mayor prioridad. Si algunos términos están encerrados entre paréntesis, se tomarán como los de máxima prioridad y se ejecutarán primero.
...


En la práctica 18 manejamos ecuaciones sencillas; para dar una idea de la complejidad de algunas de las ecuaciones que emplearán ustedes en su carrera pueden consultar las siguientes referencias (que presentan algunas fórmulas de matemática financiera y un pequeño fórmulario de Estadística):


http://finanzasparatodos.blogspot.es/img/formulasmatematicafinanciera.pdf



Conviene señalar que Excel cuenta con múltiples funciones interconstruidas, que permiten trabajar directamente con la mayoría de los problemas que enfrentaran en su carrera. Sin embargo se se requiere trabajar con una ecuación que no este disponible como función conviene manejar correctamente la sintaxis para construirla adecuadamente.

Por ejemplo, suponga que el criterio de evaluación de la materia es el siguiente:

* Asistencia 10%
* Exámenes parciales 30%     (cuatro parciales,  uno cada mes)
* Prácticas en equipo 30%     (cuatro entrega de reportes, una cada mes)
* Trabajo final 30%

 Y que en la primer celda tenemos el número de asistencias, en la siguiente el número de faltas, en las cuatro siguientes las calificaciones de los exámenes parciales, en otras cuatro las calificaciones de los reportes de prácticas y en la siguiente la calificación correspondiente al trabajo final. Construya una ecuación que nos dé la calificación final promedio en base a los criterios de evaluación citados.

A continuación presento una lista de funciones de Excel, con sus nombres en Inglés y en Español (para que los que tienen Office en Inglés puedan localizar fácilmente los nombres de las funciones deseadas).

Los que prefieran leer material escrito, el Ing. Sequeiros Arone tiene en su página un curso introductorio a Excel.  También Aula Clic tiene un excelente tutorial de Excel.



A mis alumnos de esta materia, les pido impriman y estudien el siguiente documento (86 páginas) que es un resumen de mis notas de Excel, elaboradas para que tengan un conocimiento básico de dicho tema.


En el disco de trabajo de Excel   (P1 Introducción y edición de datos) encontrará los ejercicios que utilizaremos en la primer práctica de Excel. En Internet hay abundantes ejercicios de Aritmética Comercial que puede realizar utilizando Excel. Por ejemplo:


Referencias adicionales:
Técnicas Básicas I: Trucos, opciones y personalización con Excel      http://www.jggomez.eu/
Técnicas Básicas II: Trucos, opciones y personalización con Excel
Técnicas Básicas III: Trucos, opciones y personalización con Excel
Técnicas Básicas IV: Trucos, opciones y personalizacion con Excel

Y cuando se cansen de actividades serias pueden buscar en Internet algunos juegos en Excel, como Angry Birds, Doom o Sudoku.

sábado, 1 de agosto de 2015

Fundamentos de Excel



La primer unidad del curso es Excel Avanzado, y su contenido sintético es el siguiente:

Unidad 1 Excel Avanzado
1.1 Introducción
1.2 Manejo de Fórmulas
1.3 Funciones y comandos especiales
1.3.1 Filtros,
1.3.2 Tablas dinámicas
1.3.3 Otros
1.4 Aplicación práctica


Considerando que muchos de los actuales alumnos de la materia carecen de los fundamentos de Excel y dado que el tiempo que disponemos para su enseñanza es corto, decidí darles un repaso breve de algunos aspectos fundamentales, para que tengan las bases adecuadas para manejar este programa.

A mis alumnos de esta materia, les pido impriman y estudien el siguiente documento (86 páginas) que es un resumen de mis notas de Excel, elaboradas para que tengan un conocimiento básico de dicho tema.       Hojas de Cálculo

 También nos apoyaremos en las entradas que he publicado en otro de mis blogs, cuyas ligas aparecen a continuación:

1. Introducción a Excel

2. Tipos de Referencias

11. Funciones de Información
12. Funciones de Bases de Datos
13.Funciones de Ingeniería
19. Macros

Referencias adicionales:
http://davidasurmendi.blogspot.mx/p/excel.html
http://www.alcaldiasanmiguel.gob.sv/biblioteca/files/62bb4e_manua_excel_2007.pdf
http://hojamat.es/guias/guias.htm#excel

Y cuando se cansen de actividades serias pueden buscar en Internet algunos juegos en Excel, como Angry Birds, Doom o Sudoku.