martes, 20 de octubre de 2015

Tablas dinámicas


Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen.

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel, que permite resumir grandes cantidades de datos en una tabla compacta.

Las tablas dinámicas permiten analizar la información contenida en hojas de cálculo con gran cantidad de campos o columnas, facilitando visualizar únicamente la información relevante, y haciendo más sencillo su análisis.

Están basadas en dos conceptos:
  • Sumarización (se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos)
  • Rotación (se refiere a la posibilidad de colocar, quitar y mover o cambiar de  posición los campos que se requiera)



Terminología:



TérminoDescripción
Campo     El encabezado de una columna en la tabla de datos
Ítem    Contenido de cada celda de esa columna (número o texto)
Datos    Área donde se contabiliza la información en la tabla dinámica
Campo renglón    Un campo que se coloca a la izquierda en la tabla dinámica
Campo columna    Un campo que se coloca arriba en la tabla dinámica
Campo pagina     Un campo que separa hojas de la tabla dinámica



Hay tres tipos de campos en una tabla dinámica
● Campos de datos a procesar  (por ejemplo Cantidad, Importe)
● Campos de datos asociados  (por ejemplo Fecha, Número de factura, Cliente)
● Campos con información no relevante

Reglas:
● La tabla de datos solo puede tener un encabezado
● Todas las celdas del encabezado deben contener texto
● Cada encabezado (campo) debe ser único
● La tabla no puede contener subtotales, totales ni renglones o columnas vacíos

Cada campo de datos se formatea por separado.

Vea el siguiente tutorial multimedia de Microsoft:   Tablas dinámicas Excel 2007, así como las siguientes referencias:
Cómo crear tablas dinámicas
Las tablas dinámicas (aulaclic),   Ejercicios

En Excel 2007 se puede activar el asistente de tablas dinámicas (empleado en versiones anteriores) empleando el atajo de teclado Alt+T+B.

Práctica 24               Tablas para practicar tablas dinámicas



Lea el siguiente ejemplo de Microsoft:  25 informes sencillos de tabla dinámica

Considere la siguiente tabla, en la que se requiere:
  • Comparar vendedores
  • Comparar productos
  • Comparar pedidos
  • Comparar clientes



¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?


¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores de un país específico?

¿Cómo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?

¿Quiénes son los cinco mejores vendedores?

¿Cuál es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado?

¿Cómo varía el rendimiento de cada vendedor por trimestre?

¿Cuáles son los detalles de un importe de pedido específico?

¿Qué porcentaje representa un pedido específico con respecto a los importes totales de los pedidos?

¿Qué bonificación deberá recibir cada vendedor?

¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto?

¿Cuáles son las ventas totales de cada producto?

¿Cuáles son los tres productos que mejor se venden en cada categoría

Cuáles son las ventas trimestrales por producto?

¿Cómo se relacionan las ventas del primer trimestre con respecto a las del segundo?

¿Cuáles son los subtotales de ventas de bebidas medios, más altos y más bajos?

¿Cuál es la venta media y la venta mínima?

¿Cómo se puede ver un pedido individual?

¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron?

¿Cuál es el precio unitario medio de cada producto?

¿Cuáles son los diez productos más caros?

¿Qué productos compran los clientes y en qué trimestre?

¿Cuáles son los dos productos más comprados por cada cliente en el tercer trimestre?

¿Quién fue el mayor cliente en el primer trimestre?

¿Quiénes fueron los dos mayores clientes de cada producto?

Información adicional:

http://hojamat.es/guias/guiaexcel/guia78.pdf
http://jldexcelsp.blogspot.mx/search/label/Tablas%20Dinamicas
http://excellentias.com/2010/08/tablas-dinamicas-campos-calculados/
http://es.wikihow.com/crear-tablas-din%C3%A1micas-en-Excel
http://www.cec-epn.edu.ec/uploaded/content/535323819.pdf      Pags. 65 a 68