martes, 20 de octubre de 2015

Subtotales


Los subtotales se utilizan en Excel cuando trabajamos con listas de datos ordenadas. Cada columna debe tener su propio encabezado.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Sumar, Contar o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Excel actualiza automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifican los datos.
Se pueden insertar subtotales anidados dentro de otros subtotales.

El procedimiento para utilizar Subtotales es el siguiente:
• La tabla debe estar separada al menos por un renglón y columna en blanco de otros datos de la hoja.
• Cada columna debe tener un encabezado que la distinga.
• De clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular.
• De clic en Orden ascendente A-Z o en Orden descendente Z-A
• En la opción Datos, de clic en Subtotales.
• En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular.
• En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen deseada (Sumar, Contar, Promedio, etc.)
• En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular.
• Finalmente clic en Aceptar.


Ejercicios con subtotales:

En la hoja EstAlumnos de TablasBD calcular:

  • Contar cuantos hombres y cuantas mujeres fueron encuestados
  • Contar cuantos hay por edad y sexo (cuantas mujeres de 17, cuantas de 18, etc.)
  • Calcular la estatura promedio por edad y sexo
  • Calcular el peso promedio por edad y sexo
  • Calcular la calificación promedio por edad y sexo
  • Calcular la desviación estándar de la estatura promedio por edad y sexo
  • Calcular la desviación estándar del peso promedio por edad y sexo
  • Calcular la desviación estándar de la calificación promedio por edad y sexo
  • Calcular la estatura máxima por edad y sexo
  • Calcular el peso máximo por edad y sexo
  • Calcular la calificación máxima por edad y sexo
  • Calcular la estatura mínima por edad y sexo
  • Calcular el peso mínimo por edad y sexo
  • Calcular la calificación mínima por edad y sexo


En la hoja Nomina de Tabla Subtotales calcular:

  • Cuanto se paga de nomina en cada ciudad
  • Contar el número de empleados en cada ciudad
  • Contar cuantos profesionistas de cada tipo hay en cada ciudad
  • (cuantos Ing, CP, LAE, etc.)
  • Contar el número de empleados por cargo en cada ciudad
  • Calcular el salario promedio en cada ciudad
  • Calcular el salario promedio por cargo en cada ciudad
  • Calcular la desviación estándar del salario promedio por cargo en cada ciudad
  • Calcular el salario máximo por cargo en cada ciudad
  • Calcular el salario mínimo por cargo en cada ciudad


En la hoja Vendedores de Tabla Subtotales calcular:

  • Contar cuantos vendedores hay por división
  • Cual fue la venta promedio por división y por mes
  • Cual fue la venta máxima por división y por mes
  • Cual fue la venta mínima por división y por mes

Información adicional
 Guía Rápida de Excel  Subtotales