martes, 22 de octubre de 2013

Estableciendo Metas y Alcanzándolas



Hace algunas semanas, redactaste tu Plan de Vida, ya es tiempo de revisar tus metas
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Material adaptado de Going for the Goal Program,
escrito por Steven J. Danish, et al.,Universidad de Virginia Commonwealth, Departamento de Psicología, 1992.

Identificar y vencer obstáculos
• ¿Qué recuerda de lo que hizo o dejo de hacer la semana pasada?
• ¿Cuáles fueron los obstáculos que usted identificó?
• ¿Qué puede hacer cuando no tiene ganas de hacer nada?
• ¿Cómo puede usted cambiar su futuro?

REPASO DEL PROYECTO PERSONAL
1. Revise su termómetro del estado de ánimo.
2. ¿Cuales diría usted son cosas que tiene que hacer y cuales aquellas que desea hacer?
3. ¿Qué hizo durante la semana cuando se encontró un obstáculo al tratar de hacer una actividad agradable?

ESTABLECIENDO UNA META ALCANZABLE
Paso 1:
Piense en algo que desea hacer.

Tiene que ser algo importante para usted.
􀂾 Ayuda mucho el que sea algo que usted desea hacer, en lugar de algo que no desea hacer (Por ejemplo, "Deseo comer más vegetales,” en lugar de "No deseo comer comida no saludable.")
􀂾 Lograr metas no es fácil. Es sumamente importante que la meta establecida sea muy importante para usted, para que así valga la pena el esfuerzo.

Paso 2:
Si su sueño es grande, seleccione primero una porción del mismo que sea factible 
de lograr. Esto le ayudará a comenzar con éxito.

Paso 3:
Escoja su meta específica.
 Decida cuándo empezará, qué es lo que hará, cuánto hará, donde lo hará y cómo lo hará.
¿Qué es más específico?
1. a. Voy a empezar a hacer más ejercicio o
b. A partir del Lunes, voy a hacer ejercicio tres veces por semana.
2. a. Deseo hacer más actividades placenteras.o
b. Deseo hacer por lo menos una actividad placentera al día aunque sea pequeña y me tome menos de cinco minutos.

Paso 4:
Asegúrese que su meta sea algo que usted pueda hacer.

Puedo lograr lo que digo que voy a hacer. Pero no puedo hacer que otros hagan lo que yo quiero, así se los pida, ruegue o grite.
􀂾 Existen numerosas cosas en la vida que yo no puedo controlar.
􀂾 No puedo controlar lo que hacen las otras personas.
􀂾 Asegúrese que la meta que se ha fijado esté bajo su control. Por ejemplo, usted puede pedir o hablar a otras personas, pero no puede controlar las acciones de ellos.
􀂾 Si logra lo que se ha propuesto, ha alcanzado la meta deseada, pero las otras personas puede que no se comporten de la forma que usted desea.

Paso 5:
Divida su meta en etapas

Usted no puede llegar al techo de un solo brinco, pero es fácil si usa una escalera.



Paso 6:
Recompenza.

Cuando logre alcanzar la meta establecida, o de un paso que le acerca a esa meta, celébrelo y recompénsese a si mismo

(Check List)--------Lista de Verificación ------------------

MIS METAS
PASO 1
LO QUE DESEO HACER

______________________________________ (anótelas minuciosamente)
Corto Plazo (Dentro de 6 meses)
______________________________________ (anótelas minuciosamente)
Largo Plazo (En los próximos 5 años)
______________________________________ (anótelas minuciosamente)

PASO 2
UNA PARTE MANEJABLE DE MI META
Por el momento, me enfocaré en mi meta a corto plazo:
______________________________________ (anóte todo lo que usted considere necesario)
Para obtener mi meta a largo plazo necesito hacer lo siguiente:
______________________________________ (anóte todo lo que usted considere necesario)

PASO 3
AQUI DEFINO MI META BIEN

(CUANDO, QUE, CUANTO, DONDE Y COMO)
Específicamente, para mi meta a corto plazo:
Cuándo comenzaré:_______________________________________
Qué haré:______________________________________________
Cuánto haré:____________________________________________
Dónde lo haré:___________________________________________
Cómo lo haré:___________________________________________
Para mi meta a largo plazo:
Cuándo comenzaré:______________________________________
Qué haré:_____________________________________________
Cuánto haré:___________________________________________
Dónde lo haré:__________________________________________
Cómo lo haré:___________________________________________

PASO 4
ME ASEGURO QUE MI META ESTÁ BAJO CONTROL

Todos y cada uno de los componentes de mi meta son algo que puedo lograr.
Para mi meta a corto plazo:______________________________________
Para mi meta a largo plazo:______________________________________

PASO 5
PASOS PARA ALCANZAR MI META A CORTO PLAZO

Mi meta
#5______________________________________
#4______________________________________
#3______________________________________
#2______________________________________
#1______________________________________

PASO 5
PASOS PARA ALCANZAR MI META A LARGO PLAZO

Mi meta
#5______________________________________
#4______________________________________
#3______________________________________
#2______________________________________
#1______________________________________

PASO 6
Y MI RECOMPENSA SERÁ

Para mi meta a corto plazo:
______________________________________
Para mi meta a largo plazo:
______________________________________

domingo, 20 de octubre de 2013

Consultas


¿Qué son las consultas?

  Son una forma de hacer preguntas (Consultar) a la Base de datos.
  Las Consultas pueden buscar información de varias tablas (o de otras Consultas).
  Las Consultas pueden realizar cálculos y combinar campos.  

Una consulta sirve para automatizar acciones sobre una tabla o varias tablas. Se puede buscar, eliminar, insertar y actualizar datos.

Las consultas se guardan, por lo que se pueden ejecutar cuando sea necesario sin tener que crearlas de nuevo.  

Acciones que realizan las consultas:

  Elegir campos específicos de tablas diferentes
  Seleccionar datos utilizando distintos criterios
  Mostrar las datos en diferente orden
  Obtener datos de varias tablas simultáneamente
  Calcular totales
  Crear otras consultas, formularios e informes

Diferencia entre un filtro y una consulta.

  La diferencia entre aplicar un FILTRO o hacer una CONSULTA DE SELECCIÓN en Access radica en que los filtros no se almacenan y las consultas si, por lo que podemos llamarlas múltiples veces.
  Por otra parte al hacer un filtro vemos todos los campos de la tabla, mientras que en la consulta podemos seleccionar cuales campos queremos ver.

Las consultas nos permiten extraer información en base a determinados criterios


Vean la siguiente entrada en otro de mis blogs:     Consultas Simples 
      con mayor información respecto a este tema.

En la BD Agenda, realice las siguientes consultas (corresponden a los filtros que se emplearon como ejemplo en una entrada anterior del blog).


01 Vincular 2 tablas (Alumnos y Calificaciones)
02 Alumnos que reprobaron el primer examen
03 Alumnos que aprobaron el primer examen
04 Alumnos con calificación entre 80 y 90 en el primer examen
05 Alumnos ausentes
06 Nacidos antes de 1 ene 1993
07 Nacidos en 1994
08 Nacidos entre 1-nov-94 y 30-nov-94
09 Pagos de hoy
10 Pagos de la última semana
11 Pagos con más de 30 días
12 Alumnos del grupo 1
13 Alumnos con apellido paterno con M o con N
14 Alumnos con apellido paterno de Ortiz en adelante
15 Alumnos cuyo primer o segundo nombre sea María
16 Alumnos cuyo apellido paterno empiece con G
17 Alumnos cuyo apellido paterno sea Garcia o García
18 Alumnos cuyo apellido paterno esté entre la A y la D
19 Alumnos que reprobaron los 3 exámenes
20 Alumnos que aprobaron los 3 exámenes
21 Alumnos que reprobaron uno o más de los exámenes
22 Alumnos que no presentaron algún examen


Base de datos con ejemplos de consultas sencillas  Agenda2


Un campo calculado es aquél que no existe en la tabla y que se crea sólo temporalmente dentro de una columna en la consulta para realizar operaciones sobre los valores de otros campos.
Un campo calculado se especifica así:     nombre_del_campo: operación de cálculo 

Al igual que Excel Access dispone de funciones inter construidas para facilitar la manipulación y procesamiento de información contenida en la base de datos.
En la siguiente liga encontrará mayor información:           Funciones de Access


Ejemplo Significado
edad: Int((Fecha()-[Fecha_Nac])/365) Calcula la edad
Iniciales: Izq(Nombre,1) & Izq(Paterno,1) & Izq(Materno,1) Extrae las iniciales
mes: mes([Fecha_Nac]) Mes de nacimiento
dia: dia([Fecha_Nac]) Día de nacimiento
Calificación: IIf([E1]<90,[E1]+10,100) Incrementar la calificación 10 puntos (sin que pase de 100)
[Paterno] & " " & [Materno] & ", " & [Nombre1] Unir apellidos a nombre
Calificacion:Nz(E1) Convierte un valor nulo en cero
=[Subtotal]+[IVA] Suma los valores de los dos campos
=[Cantidad]*[Precio] Multiplica los valores de los dos campos
=[Precio]*1.11 Multiplica Precio por 1.11   (precio con IVA)
=Precio + (Precio * 0.11) Precio con IVA
Ejemplos de consultas calculadas  Agenda.
Intente realizarlas. Si no puede hace alguna o hay duda vea como se hizo la consulta en el ejemplo.

01 Edad calculada
02 Menores de edad
03 Iniciales
04 Nombre completo
05 Preguntar nombre
06 Alumnos sin segundo nombre
07 Mes y día de nacimiento
08 Nacidos en el año ...
09 Nacidos en cierto mes
10 Nacidos en el mes actual
11 Calificación Promedio
12 Calificación Promedio aprobatoria
13 En la tablita (entre 65 y 69)
14 Aprobados o NA
15 Los 3 de mejor calificación


Las consultas de tipo Detalle muestran la información seleccionada de las tablas.
Si entre los campos seleccionados hay campos numéricos (por ejemplo ventas) podemos crear consultas de tipo Resumen  (por ejemplo Suma de Ventas, Promedio de Ventas, Número de Ventas, Venta Máxima, Venta Mínima, etc.).


En vista de Diseño, las opciones de resumen se encuentran en el botón ∑ (Total) . Dándole clic  podemos hacer que se vea o no se vea el renglón de Total. 


16 Pagos por alumno
17 Total de pagos por alumno
18 Alumnos deudores
19 Suma de pagos por día
20 Suma de pagos por mes
21 Suma de pagos por grupo 

sábado, 12 de octubre de 2013

Congreso de Ciencias Económico Administrativas



Del 14 al 18 de Octubre tendremos el Congreso de Ciencias Económico Administrativas de este año. Aprovecha la oportunidad recibir un buen mensaje de motivación y de no faltes.

Tríptico Congreso 2013
Tríptico Congreso 2013

Descarga AQUÍ el reporte gratuito 
“Las 5 decisiones más importantes para crear tu vida”


Descarga AQUÍ el reporte gratuito 
“Las 5 decisiones más importantes para crear tu vida” 
David Montalvo,  Expositor de la Conferencia Magistral con que iniciaremos el congreso.

El año pasado se presentó  Ramón Chávez Lara, Conferencista internacional, Miembro de la Red Mundial de Conferencistas, con la conferencia Jóvenes Emprendedores.

Algunos tópicos de esta Conferencia:
  • Deja las burras Saúl 
  • No hay que asustarnos de los fracasos.
  • Joven levántate! De tus miedos, traumas, etc.
  • Enójate por las injusticias del mundo, pero antes se más justo con tu madre: tiende tu cama.
  • Ámate, suelta la cuerda de esos paradigmas limitantes.
  • Tu vida tiene un propósito y un sentido maravilloso.
  • Hazte responsable de ti mismo, de tus acciones.


Nos recomendó leer el libro Secretos de la mente millonaria. Descárguenlo de la liga y léanlo, vale la pena.
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El año pasado también se presentó el 
Conferencista internacional, Miembro de la Red Mundial de Conferencistas con la conferencia:
Plan de Metas personales, 
"Diseñando tu futuro"




Síganlo en su blog  SuperacionYa , pues tiene muchos mensajes importantes que desea compartir con todos nosotros.


"No te preguntes que haces por el país, pregúntate cada noche que hiciste para mejorar tu vida, tu realidad, tu historia y si es posible la de los demás..."

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En el evento del año pasado se presentaron varias excelentes pláticas de motivación, con el mensaje de que que dentro de cada uno de ustedes esta el potencial de lograr cualquier meta que se propongan.
Les estoy dejando las ligas al autor de la segunda conferencia, esperando les sean de utilidad.
Marco Antonio Ontiveros


www.profesionaldealtorendimiento.com

http://tusherramientas.coachmotivador.com/index.htm

Este conferencista presentó tres videos:

Stand By Me | Playing For Change | Song Around the World

Think Different (Español)

Mi padre me ama IRONMAN FATHER

También recomendó leer el libro Los cuatro acuerdos, un libro de sabiduría Tolteca del Dr. Miguel Ruiz
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Un refuerzo adicional para que ustedes se motiven a triunfar:



En una conferencia previa, ya hace 3 años, se presentó una mujer extraordinaria, Adriana Macias, quien nos dió una lección inolvidable y es un ejemplo para enfrentar los retos de la vida.   www.adrianamacias.com/ - en YouTube hay muchos de sus videos.

Y recuerden una tarea que tenemos pendiente y que está relacionada con estos temas:
Estableciendo metas y alcanzándolas

lunes, 7 de octubre de 2013

Segundo Examen Parcial 10 oct



La lista de auto cotejo debe estar como la entrada más reciente de su Blog.  Seleccionen en ella todo lo que están reportando en sus prácticas
  1.  Funciones de fecha
  2. HOY(),   AHORA()
  3. AÑO(),  MES(),  DIA()
  4.  Funciones matemáticas
  5. ENTERO(),   TRUNCAR(),    ABS(),  SIGNO(), ALEATORIO()
  6. SUMA(),   AUTOSUMA(),  PI(),EXP(),  LN(), LOG(), LOG10()
  7. CONCATENAR()
  8. IZQUIERDA(),  DERECHA(),  EXTRAE(), LARGO()
  9. MONEDA(),  VALOR(),  TEXT()
  10. MAYUSC(),  MINUSC(),  NOMPROPIO()
  11. PROMEDIO(), MAX(),  MIN(),  MEDIANA(),  MODA(),  DESVEST()
  12. CONTAR(),  CONTAR.BLANCO(),  CONTAR.SI(), 
  13. SI(), Y(), O(), NO(), FALSO(), VERDADERO()
  14. Cálculos condicionales
  15. Planear y crear una lista
  16. Agregar registros con Formulario de Datos
  17. Validación de datos
  18. Ordenación en base a un campo
  19. Ordenación en base a dos campos
  20. Búsqueda de registros
  21. Filtrar registros únicos
  22. Filtrar conforme a un criterio
  23. Filtros multicriterios
  24. Autofiltro
  25. Filtro Avanzado
  26. Grabar un macro
  27. Correr un macro, asignarlo a un botón
  28. Gráficas.  Como planear y diseñar una gráfica
  29. Gráfica XY  (graficar Y=aX+b,  Y=aX2+bX+c, seno, coseno, tangente, log10, ln), gráfica de dispersión (diagrama de dos variables)
  30. gráfica de oferta demanda,  gráfica de punto de equilibrio
  31. Obtener ecuación, Interpolar, Extrapolar.
  32. Gráfica de barras  (histograma, curvas de tendencia)
  33. Gráfica de barras apiladas  (gráfica de Gantt)
  34. Gráfica 3D
  35. Gráfica tipo pastel, gráfica pastel en pastel
  36. Gráfica de superficie
  37. Gráfica de líneas (gráficas de control Rangos y Promedios)
  38. Gráficas combinadas (Pareto)
  39. Gráficas especiales
  40. Editar una gráfica y modificar su aspecto
  41. Cambiar el formato de ejes
  42. Cambiar dimensiones
  43. Cambiar formato de las líneas de división
  44. Cambiar leyenda
  45. Cambiar título de gráfica
  46. Cambiar título de eje de valores
  47. Cambiar título de categorías
  48. Agregar anotaciones y flechas
  49. Agregar Imágenes
  50. Vista preliminar e impresión
  51. Manejo de libros de trabajo
  52. Congelar columnas y renglones
  53. Ocultar renglones y columnas
  54. Proteger áreas (celdas, hojas, libro de trabajo)
  55. Dividir pantalla
  56. Encabezado y pie de página
  57. Ajustar márgenes y alineación
  58. Insertar comentarios. Poner imagen en comentario
  59. Insertar saltos de página
  60. Funciones de fecha
  61. HOY(),   AHORA()
  62. AÑO(),  MES(),  DIA(), FECHA()        
  63. Calendario de un mes cualquiera
  64. Funciones matemáticas
  65. ENTERO(),   TRUNCAR(),    ABS(),  SIGNO(),   RESIDU(),  ALEATORIO()
  66. Cantidad de billetes de diferentes denominaciones
  67. Examen al azar de matemáticas básicas (en una hoja los problemas y en otra las respuestas)
  68. SUMA(),   AUTOSUMA(),   PI(), EXP(),  LN(), LOG(), LOG10()
  69. Funciones para manejo de texto
  70. CONCATENAR(),  IZQUIERDA(),  DERECHA(),  EXTRAE(), LARGO()
  71. Dado nombre, apellido paterno, apellido materno y fecha de nacimiento generar RFC
  72. Dado el RFC generar la fecha de nacimiento
  73. MONEDA(),  VALOR(),  TEXT(), MAYUSC(),  MINUSC(),  NOMPROPIO()
  74. Funciones estadísticas
  75. PROMEDIO(), MAX(),  MIN(),  MEDIANA(),  MODA(),  DESVEST(), CONTAR(),  CONTAR.BLANCO(),  CONTAR.SI(),  
  76. dadas las calificaciones de un grupo de alumnos encontrar la Media, Mediana, Moda, Desviación Estándar, Asistentes, Ausentes, Aprobados, Reprobados. Graficar histograma
  77. Funciones Financieras
  78. VA(), VF(),  TASA(),  NPER(),  PAGO()   ver problemas ejemplo en hojas anexa
  79. Funciones de búsqueda  
  80. BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, INDICE, ELEGIR
  81. Buscar el porcentaje de comisión de una tabla, conociendo el monto de las ventas de un empleado.
  82. Buscar en una lista de inventario la descripción del artículo y la cantidad en existencia, conociendo el número de catálogo.
  83. Buscar en una tabla de impuestos el impuesto a pagar, conociendo el monto de los ingresos.
  84. Encontrar el nombre y promedio de un alumno, conociendo su número de control.
  85. Funciones lógicas
  86. SI(), Y(), O(), NO(), FALSO(), VERDADERO()
  87. Cálculos condicionales

viernes, 4 de octubre de 2013

Aplicación práctica de Excel

El temario del curso sugiere como actividad integradora que cada alumno elabore una aplicación práctica de Excel al área de competencia de la carrera, en este caso estamos hablando de realizar
Aplicaciones contables de Excel, que ayuden a resolver problemas usuales de negocios, como pudieran ser:
  • Cálculo de cuotas del IMSS
  • Inventario
  • Flujos de efectivo
  • Conciliación bancaria
  • Presupuesto de tesorería
  • Ingresos Egresos
  • Estados Contables
  • Balance General
  • Nomina
  • Costos de creación de empresa
  • Control de gastos
  • Presupuesto de un evento
  • Facturación de servicios
Los elementos que contendrá la aplicación práctica son los siguientes:

  • Titulo
  • Antecedentes
  • Justificación
  • Objetivos
  • Alcance
  • Metodología  

Cada alumno deberá elegir el tema de la aplicación que desee realizar (todas deben de ser diferentes).
En Internet existen cientos de plantillas de Excel (Excel Templates) que les pueden servir de referencia, así como infinidad de artículos técnicos de gran utilidad.

Algunas referencias:
Aplicación práctica de la herramienta SOLVER de Excel

Plantillas de Excel

Excel Templates

Mantenimiento de oficina

Hoja de horas quincenal

91 Plantillas y modelos Excel para el cálculo económico y empresarial

http://www.vertex42.com/ExcelTemplates/business-templates.html

Contabilidad personal y familiar

http://www.portalprogramas.com/gratis/contabilidad-excel/2

http://exceleinfo.wordpress.com/