domingo, 10 de noviembre de 2013

Posibles Proyectos


TAREA.  Proyecto individual de una base de datos en ACCESS

El tema del proyecto individual de “bases de datos” es libre (pero deberá ser autorizado por el profesor para evitar repetición de temas, para ello deben enviar a la brevedad el tema propuesto al representante de grupo para que el me los notifique y yo les dé el visto bueno [o les proponga alternativamente otro tema]) .

En este enlace les proporciono algunos posibles proyectos.

Condiciones (de cualquier alternativa). Se tendrán que utilizar:

a. Cuatro tablas como mínimo.

b. Se ha de plantear qué campos contendrán las tablas así que haya una relación estrecha y lógica entre ellas. En la parte de la descripción de cada campo se debería comentar para qué sirve.

c. Para cada campo se considerarán las propiedades oportunas.

d. Entre estas tablas se establecerán como mínimo 3 relaciones.

e. Se sacarán por lo menos 4 consultas que tengan sentido en cuanto al significado de las tablas.

f. Los datos de las tablas se introducirán a base de un número igual de formularios, ya que normalmente es ésta la manera de introducir información. En este caso, el formulario corresponde a la interfaz entre el usuario y la base de datos.

g. Cada tabla contendrá al menos 15 registros.

h. Se pide realizar al menos 4 informes distintos a raíz de las consultas o / y las tablas disponibles.

i. Opcionalmente, imprimir los informes.


Modalidad de entrega. Se entregará vía email un archivo Access (* .mdb) y un documento en Word que documente la aplicación (así como las impresiones correspondientes). La fecha de entrega es la del siguiente examen parcial.



Facturación
Utilizando un catálogo de productos y un catálogo de clientes se capturan las facturas, las cuales son impresas y almacenadas en una tercera tabla. El sistema cuenta con una serie de reportes para conocer los importes y cantidades, facturados por periodo, por cliente o por producto.
Caja de cobros escolares
En una escuela, los padres pagan en parcialidades o pagan varios conceptos en cada ocasión con este archivo llevan el control de pagos. Se tiene una tabla de alumnos con número de cuenta y un catálogo de conceptos, además de la tabla principal que es la de Recibos en la que se captura el número de cuenta, el concepto e importe de cada pago. El sistema imprime estados de cuenta de cada alumno y el corte diario de caja y muchos reportes más.
Control de Activo Fijo.
El sistema conserva el registro de los activos de la empresa con fecha de adquisición y catalogados por tipo de activo, cuenta además con una tabla del INPC, de tal forma que dependiendo del tipo de activo, se calcula automáticamente el valor actualizado y depreciación, imprime el inventario y el inventario histórico. El sistema tiene además tabla de centros de costo para relacionar los activos con su correspondiente centro de costo.
Nomina
Se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.

Entradas y Salidas
Que permita llevar el control de entradas y salidas de caja de una empresa. También servirá para generar balances simples.
Chequera
Que permita controlar ingresos y egresos para varios proyectos y conocer la disponibilidad de efectivo.

Mantenimiento preventivo
Que permita programar oportunamente las labores de mantenimiento y la compra anticipada de las refacciones necesarias para ello.

Recursos Humanos
Que permita llevar un registro de empleados, salarios, puestos, departamentos en que laboran y los pagos que han recibido.



Gimnasio
Cree una base de datos que permita llevar un registro de usuarios de un gimnasio, que incluya el código de identificación de cada cliente, código de identificación, Actividad (Pesas, Karate, Tae Kwon Do, Aeróbics, etc.), Cuota (la cantidad que paga mensualmente) y Observaciones (por ejemplo si tiene algún problema medico, etc.). Agregue tablas para el control de rutinas asignadas y seguimiento de medidas corporales.

Control de asistencia
Cree una base de datos que permita registrar la asistencia diaria a una empresa y generar de ella la nomina semanal.

miércoles, 6 de noviembre de 2013

Diseño de tablas


Es importante cuidar el aspecto del diseño de tablas en Access, porque un buen diseño nos ahorrará un tiempo considerable en la implementación de la base de datos.

Realice con cuidado los ejercicios de la práctica 2 (Diseño de Tablas) , mismos que utilizaremos posteriormente para crear sencillas bases de datos.














La siguiente presentación cubre los aspectos generales de diseño de tablas y propiedades de los campos.

martes, 22 de octubre de 2013

Estableciendo Metas y Alcanzándolas



Hace algunas semanas, redactaste tu Plan de Vida, ya es tiempo de revisar tus metas
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Material adaptado de Going for the Goal Program,
escrito por Steven J. Danish, et al.,Universidad de Virginia Commonwealth, Departamento de Psicología, 1992.

Identificar y vencer obstáculos
• ¿Qué recuerda de lo que hizo o dejo de hacer la semana pasada?
• ¿Cuáles fueron los obstáculos que usted identificó?
• ¿Qué puede hacer cuando no tiene ganas de hacer nada?
• ¿Cómo puede usted cambiar su futuro?

REPASO DEL PROYECTO PERSONAL
1. Revise su termómetro del estado de ánimo.
2. ¿Cuales diría usted son cosas que tiene que hacer y cuales aquellas que desea hacer?
3. ¿Qué hizo durante la semana cuando se encontró un obstáculo al tratar de hacer una actividad agradable?

ESTABLECIENDO UNA META ALCANZABLE
Paso 1:
Piense en algo que desea hacer.

Tiene que ser algo importante para usted.
􀂾 Ayuda mucho el que sea algo que usted desea hacer, en lugar de algo que no desea hacer (Por ejemplo, "Deseo comer más vegetales,” en lugar de "No deseo comer comida no saludable.")
􀂾 Lograr metas no es fácil. Es sumamente importante que la meta establecida sea muy importante para usted, para que así valga la pena el esfuerzo.

Paso 2:
Si su sueño es grande, seleccione primero una porción del mismo que sea factible 
de lograr. Esto le ayudará a comenzar con éxito.

Paso 3:
Escoja su meta específica.
 Decida cuándo empezará, qué es lo que hará, cuánto hará, donde lo hará y cómo lo hará.
¿Qué es más específico?
1. a. Voy a empezar a hacer más ejercicio o
b. A partir del Lunes, voy a hacer ejercicio tres veces por semana.
2. a. Deseo hacer más actividades placenteras.o
b. Deseo hacer por lo menos una actividad placentera al día aunque sea pequeña y me tome menos de cinco minutos.

Paso 4:
Asegúrese que su meta sea algo que usted pueda hacer.

Puedo lograr lo que digo que voy a hacer. Pero no puedo hacer que otros hagan lo que yo quiero, así se los pida, ruegue o grite.
􀂾 Existen numerosas cosas en la vida que yo no puedo controlar.
􀂾 No puedo controlar lo que hacen las otras personas.
􀂾 Asegúrese que la meta que se ha fijado esté bajo su control. Por ejemplo, usted puede pedir o hablar a otras personas, pero no puede controlar las acciones de ellos.
􀂾 Si logra lo que se ha propuesto, ha alcanzado la meta deseada, pero las otras personas puede que no se comporten de la forma que usted desea.

Paso 5:
Divida su meta en etapas

Usted no puede llegar al techo de un solo brinco, pero es fácil si usa una escalera.



Paso 6:
Recompenza.

Cuando logre alcanzar la meta establecida, o de un paso que le acerca a esa meta, celébrelo y recompénsese a si mismo

(Check List)--------Lista de Verificación ------------------

MIS METAS
PASO 1
LO QUE DESEO HACER

______________________________________ (anótelas minuciosamente)
Corto Plazo (Dentro de 6 meses)
______________________________________ (anótelas minuciosamente)
Largo Plazo (En los próximos 5 años)
______________________________________ (anótelas minuciosamente)

PASO 2
UNA PARTE MANEJABLE DE MI META
Por el momento, me enfocaré en mi meta a corto plazo:
______________________________________ (anóte todo lo que usted considere necesario)
Para obtener mi meta a largo plazo necesito hacer lo siguiente:
______________________________________ (anóte todo lo que usted considere necesario)

PASO 3
AQUI DEFINO MI META BIEN

(CUANDO, QUE, CUANTO, DONDE Y COMO)
Específicamente, para mi meta a corto plazo:
Cuándo comenzaré:_______________________________________
Qué haré:______________________________________________
Cuánto haré:____________________________________________
Dónde lo haré:___________________________________________
Cómo lo haré:___________________________________________
Para mi meta a largo plazo:
Cuándo comenzaré:______________________________________
Qué haré:_____________________________________________
Cuánto haré:___________________________________________
Dónde lo haré:__________________________________________
Cómo lo haré:___________________________________________

PASO 4
ME ASEGURO QUE MI META ESTÁ BAJO CONTROL

Todos y cada uno de los componentes de mi meta son algo que puedo lograr.
Para mi meta a corto plazo:______________________________________
Para mi meta a largo plazo:______________________________________

PASO 5
PASOS PARA ALCANZAR MI META A CORTO PLAZO

Mi meta
#5______________________________________
#4______________________________________
#3______________________________________
#2______________________________________
#1______________________________________

PASO 5
PASOS PARA ALCANZAR MI META A LARGO PLAZO

Mi meta
#5______________________________________
#4______________________________________
#3______________________________________
#2______________________________________
#1______________________________________

PASO 6
Y MI RECOMPENSA SERÁ

Para mi meta a corto plazo:
______________________________________
Para mi meta a largo plazo:
______________________________________

domingo, 20 de octubre de 2013

Consultas


¿Qué son las consultas?

  Son una forma de hacer preguntas (Consultar) a la Base de datos.
  Las Consultas pueden buscar información de varias tablas (o de otras Consultas).
  Las Consultas pueden realizar cálculos y combinar campos.  

Una consulta sirve para automatizar acciones sobre una tabla o varias tablas. Se puede buscar, eliminar, insertar y actualizar datos.

Las consultas se guardan, por lo que se pueden ejecutar cuando sea necesario sin tener que crearlas de nuevo.  

Acciones que realizan las consultas:

  Elegir campos específicos de tablas diferentes
  Seleccionar datos utilizando distintos criterios
  Mostrar las datos en diferente orden
  Obtener datos de varias tablas simultáneamente
  Calcular totales
  Crear otras consultas, formularios e informes

Diferencia entre un filtro y una consulta.

  La diferencia entre aplicar un FILTRO o hacer una CONSULTA DE SELECCIÓN en Access radica en que los filtros no se almacenan y las consultas si, por lo que podemos llamarlas múltiples veces.
  Por otra parte al hacer un filtro vemos todos los campos de la tabla, mientras que en la consulta podemos seleccionar cuales campos queremos ver.

Las consultas nos permiten extraer información en base a determinados criterios


Vean la siguiente entrada en otro de mis blogs:     Consultas Simples 
      con mayor información respecto a este tema.

En la BD Agenda, realice las siguientes consultas (corresponden a los filtros que se emplearon como ejemplo en una entrada anterior del blog).


01 Vincular 2 tablas (Alumnos y Calificaciones)
02 Alumnos que reprobaron el primer examen
03 Alumnos que aprobaron el primer examen
04 Alumnos con calificación entre 80 y 90 en el primer examen
05 Alumnos ausentes
06 Nacidos antes de 1 ene 1993
07 Nacidos en 1994
08 Nacidos entre 1-nov-94 y 30-nov-94
09 Pagos de hoy
10 Pagos de la última semana
11 Pagos con más de 30 días
12 Alumnos del grupo 1
13 Alumnos con apellido paterno con M o con N
14 Alumnos con apellido paterno de Ortiz en adelante
15 Alumnos cuyo primer o segundo nombre sea María
16 Alumnos cuyo apellido paterno empiece con G
17 Alumnos cuyo apellido paterno sea Garcia o García
18 Alumnos cuyo apellido paterno esté entre la A y la D
19 Alumnos que reprobaron los 3 exámenes
20 Alumnos que aprobaron los 3 exámenes
21 Alumnos que reprobaron uno o más de los exámenes
22 Alumnos que no presentaron algún examen


Base de datos con ejemplos de consultas sencillas  Agenda2


Un campo calculado es aquél que no existe en la tabla y que se crea sólo temporalmente dentro de una columna en la consulta para realizar operaciones sobre los valores de otros campos.
Un campo calculado se especifica así:     nombre_del_campo: operación de cálculo 

Al igual que Excel Access dispone de funciones inter construidas para facilitar la manipulación y procesamiento de información contenida en la base de datos.
En la siguiente liga encontrará mayor información:           Funciones de Access


Ejemplo Significado
edad: Int((Fecha()-[Fecha_Nac])/365) Calcula la edad
Iniciales: Izq(Nombre,1) & Izq(Paterno,1) & Izq(Materno,1) Extrae las iniciales
mes: mes([Fecha_Nac]) Mes de nacimiento
dia: dia([Fecha_Nac]) Día de nacimiento
Calificación: IIf([E1]<90,[E1]+10,100) Incrementar la calificación 10 puntos (sin que pase de 100)
[Paterno] & " " & [Materno] & ", " & [Nombre1] Unir apellidos a nombre
Calificacion:Nz(E1) Convierte un valor nulo en cero
=[Subtotal]+[IVA] Suma los valores de los dos campos
=[Cantidad]*[Precio] Multiplica los valores de los dos campos
=[Precio]*1.11 Multiplica Precio por 1.11   (precio con IVA)
=Precio + (Precio * 0.11) Precio con IVA
Ejemplos de consultas calculadas  Agenda.
Intente realizarlas. Si no puede hace alguna o hay duda vea como se hizo la consulta en el ejemplo.

01 Edad calculada
02 Menores de edad
03 Iniciales
04 Nombre completo
05 Preguntar nombre
06 Alumnos sin segundo nombre
07 Mes y día de nacimiento
08 Nacidos en el año ...
09 Nacidos en cierto mes
10 Nacidos en el mes actual
11 Calificación Promedio
12 Calificación Promedio aprobatoria
13 En la tablita (entre 65 y 69)
14 Aprobados o NA
15 Los 3 de mejor calificación


Las consultas de tipo Detalle muestran la información seleccionada de las tablas.
Si entre los campos seleccionados hay campos numéricos (por ejemplo ventas) podemos crear consultas de tipo Resumen  (por ejemplo Suma de Ventas, Promedio de Ventas, Número de Ventas, Venta Máxima, Venta Mínima, etc.).


En vista de Diseño, las opciones de resumen se encuentran en el botón ∑ (Total) . Dándole clic  podemos hacer que se vea o no se vea el renglón de Total. 


16 Pagos por alumno
17 Total de pagos por alumno
18 Alumnos deudores
19 Suma de pagos por día
20 Suma de pagos por mes
21 Suma de pagos por grupo 

sábado, 12 de octubre de 2013

Congreso de Ciencias Económico Administrativas



Del 14 al 18 de Octubre tendremos el Congreso de Ciencias Económico Administrativas de este año. Aprovecha la oportunidad recibir un buen mensaje de motivación y de no faltes.

Tríptico Congreso 2013
Tríptico Congreso 2013

Descarga AQUÍ el reporte gratuito 
“Las 5 decisiones más importantes para crear tu vida”


Descarga AQUÍ el reporte gratuito 
“Las 5 decisiones más importantes para crear tu vida” 
David Montalvo,  Expositor de la Conferencia Magistral con que iniciaremos el congreso.

El año pasado se presentó  Ramón Chávez Lara, Conferencista internacional, Miembro de la Red Mundial de Conferencistas, con la conferencia Jóvenes Emprendedores.

Algunos tópicos de esta Conferencia:
  • Deja las burras Saúl 
  • No hay que asustarnos de los fracasos.
  • Joven levántate! De tus miedos, traumas, etc.
  • Enójate por las injusticias del mundo, pero antes se más justo con tu madre: tiende tu cama.
  • Ámate, suelta la cuerda de esos paradigmas limitantes.
  • Tu vida tiene un propósito y un sentido maravilloso.
  • Hazte responsable de ti mismo, de tus acciones.


Nos recomendó leer el libro Secretos de la mente millonaria. Descárguenlo de la liga y léanlo, vale la pena.
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El año pasado también se presentó el 
Conferencista internacional, Miembro de la Red Mundial de Conferencistas con la conferencia:
Plan de Metas personales, 
"Diseñando tu futuro"




Síganlo en su blog  SuperacionYa , pues tiene muchos mensajes importantes que desea compartir con todos nosotros.


"No te preguntes que haces por el país, pregúntate cada noche que hiciste para mejorar tu vida, tu realidad, tu historia y si es posible la de los demás..."

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En el evento del año pasado se presentaron varias excelentes pláticas de motivación, con el mensaje de que que dentro de cada uno de ustedes esta el potencial de lograr cualquier meta que se propongan.
Les estoy dejando las ligas al autor de la segunda conferencia, esperando les sean de utilidad.
Marco Antonio Ontiveros


www.profesionaldealtorendimiento.com

http://tusherramientas.coachmotivador.com/index.htm

Este conferencista presentó tres videos:

Stand By Me | Playing For Change | Song Around the World

Think Different (Español)

Mi padre me ama IRONMAN FATHER

También recomendó leer el libro Los cuatro acuerdos, un libro de sabiduría Tolteca del Dr. Miguel Ruiz
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Un refuerzo adicional para que ustedes se motiven a triunfar:



En una conferencia previa, ya hace 3 años, se presentó una mujer extraordinaria, Adriana Macias, quien nos dió una lección inolvidable y es un ejemplo para enfrentar los retos de la vida.   www.adrianamacias.com/ - en YouTube hay muchos de sus videos.

Y recuerden una tarea que tenemos pendiente y que está relacionada con estos temas:
Estableciendo metas y alcanzándolas

lunes, 7 de octubre de 2013

Segundo Examen Parcial 10 oct



La lista de auto cotejo debe estar como la entrada más reciente de su Blog.  Seleccionen en ella todo lo que están reportando en sus prácticas
  1.  Funciones de fecha
  2. HOY(),   AHORA()
  3. AÑO(),  MES(),  DIA()
  4.  Funciones matemáticas
  5. ENTERO(),   TRUNCAR(),    ABS(),  SIGNO(), ALEATORIO()
  6. SUMA(),   AUTOSUMA(),  PI(),EXP(),  LN(), LOG(), LOG10()
  7. CONCATENAR()
  8. IZQUIERDA(),  DERECHA(),  EXTRAE(), LARGO()
  9. MONEDA(),  VALOR(),  TEXT()
  10. MAYUSC(),  MINUSC(),  NOMPROPIO()
  11. PROMEDIO(), MAX(),  MIN(),  MEDIANA(),  MODA(),  DESVEST()
  12. CONTAR(),  CONTAR.BLANCO(),  CONTAR.SI(), 
  13. SI(), Y(), O(), NO(), FALSO(), VERDADERO()
  14. Cálculos condicionales
  15. Planear y crear una lista
  16. Agregar registros con Formulario de Datos
  17. Validación de datos
  18. Ordenación en base a un campo
  19. Ordenación en base a dos campos
  20. Búsqueda de registros
  21. Filtrar registros únicos
  22. Filtrar conforme a un criterio
  23. Filtros multicriterios
  24. Autofiltro
  25. Filtro Avanzado
  26. Grabar un macro
  27. Correr un macro, asignarlo a un botón
  28. Gráficas.  Como planear y diseñar una gráfica
  29. Gráfica XY  (graficar Y=aX+b,  Y=aX2+bX+c, seno, coseno, tangente, log10, ln), gráfica de dispersión (diagrama de dos variables)
  30. gráfica de oferta demanda,  gráfica de punto de equilibrio
  31. Obtener ecuación, Interpolar, Extrapolar.
  32. Gráfica de barras  (histograma, curvas de tendencia)
  33. Gráfica de barras apiladas  (gráfica de Gantt)
  34. Gráfica 3D
  35. Gráfica tipo pastel, gráfica pastel en pastel
  36. Gráfica de superficie
  37. Gráfica de líneas (gráficas de control Rangos y Promedios)
  38. Gráficas combinadas (Pareto)
  39. Gráficas especiales
  40. Editar una gráfica y modificar su aspecto
  41. Cambiar el formato de ejes
  42. Cambiar dimensiones
  43. Cambiar formato de las líneas de división
  44. Cambiar leyenda
  45. Cambiar título de gráfica
  46. Cambiar título de eje de valores
  47. Cambiar título de categorías
  48. Agregar anotaciones y flechas
  49. Agregar Imágenes
  50. Vista preliminar e impresión
  51. Manejo de libros de trabajo
  52. Congelar columnas y renglones
  53. Ocultar renglones y columnas
  54. Proteger áreas (celdas, hojas, libro de trabajo)
  55. Dividir pantalla
  56. Encabezado y pie de página
  57. Ajustar márgenes y alineación
  58. Insertar comentarios. Poner imagen en comentario
  59. Insertar saltos de página
  60. Funciones de fecha
  61. HOY(),   AHORA()
  62. AÑO(),  MES(),  DIA(), FECHA()        
  63. Calendario de un mes cualquiera
  64. Funciones matemáticas
  65. ENTERO(),   TRUNCAR(),    ABS(),  SIGNO(),   RESIDU(),  ALEATORIO()
  66. Cantidad de billetes de diferentes denominaciones
  67. Examen al azar de matemáticas básicas (en una hoja los problemas y en otra las respuestas)
  68. SUMA(),   AUTOSUMA(),   PI(), EXP(),  LN(), LOG(), LOG10()
  69. Funciones para manejo de texto
  70. CONCATENAR(),  IZQUIERDA(),  DERECHA(),  EXTRAE(), LARGO()
  71. Dado nombre, apellido paterno, apellido materno y fecha de nacimiento generar RFC
  72. Dado el RFC generar la fecha de nacimiento
  73. MONEDA(),  VALOR(),  TEXT(), MAYUSC(),  MINUSC(),  NOMPROPIO()
  74. Funciones estadísticas
  75. PROMEDIO(), MAX(),  MIN(),  MEDIANA(),  MODA(),  DESVEST(), CONTAR(),  CONTAR.BLANCO(),  CONTAR.SI(),  
  76. dadas las calificaciones de un grupo de alumnos encontrar la Media, Mediana, Moda, Desviación Estándar, Asistentes, Ausentes, Aprobados, Reprobados. Graficar histograma
  77. Funciones Financieras
  78. VA(), VF(),  TASA(),  NPER(),  PAGO()   ver problemas ejemplo en hojas anexa
  79. Funciones de búsqueda  
  80. BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, INDICE, ELEGIR
  81. Buscar el porcentaje de comisión de una tabla, conociendo el monto de las ventas de un empleado.
  82. Buscar en una lista de inventario la descripción del artículo y la cantidad en existencia, conociendo el número de catálogo.
  83. Buscar en una tabla de impuestos el impuesto a pagar, conociendo el monto de los ingresos.
  84. Encontrar el nombre y promedio de un alumno, conociendo su número de control.
  85. Funciones lógicas
  86. SI(), Y(), O(), NO(), FALSO(), VERDADERO()
  87. Cálculos condicionales

viernes, 4 de octubre de 2013

Aplicación práctica de Excel

El temario del curso sugiere como actividad integradora que cada alumno elabore una aplicación práctica de Excel al área de competencia de la carrera, en este caso estamos hablando de realizar
Aplicaciones contables de Excel, que ayuden a resolver problemas usuales de negocios, como pudieran ser:
  • Cálculo de cuotas del IMSS
  • Inventario
  • Flujos de efectivo
  • Conciliación bancaria
  • Presupuesto de tesorería
  • Ingresos Egresos
  • Estados Contables
  • Balance General
  • Nomina
  • Costos de creación de empresa
  • Control de gastos
  • Presupuesto de un evento
  • Facturación de servicios
Los elementos que contendrá la aplicación práctica son los siguientes:

  • Titulo
  • Antecedentes
  • Justificación
  • Objetivos
  • Alcance
  • Metodología  

Cada alumno deberá elegir el tema de la aplicación que desee realizar (todas deben de ser diferentes).
En Internet existen cientos de plantillas de Excel (Excel Templates) que les pueden servir de referencia, así como infinidad de artículos técnicos de gran utilidad.

Algunas referencias:
Aplicación práctica de la herramienta SOLVER de Excel

Plantillas de Excel

Excel Templates

Mantenimiento de oficina

Hoja de horas quincenal

91 Plantillas y modelos Excel para el cálculo económico y empresarial

http://www.vertex42.com/ExcelTemplates/business-templates.html

Contabilidad personal y familiar

http://www.portalprogramas.com/gratis/contabilidad-excel/2

http://exceleinfo.wordpress.com/

jueves, 26 de septiembre de 2013

Examen de nivelación Unidad 1



Jueves 3 de Octubre





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TEMAS A CUBRIR:
1. Crear un nuevo documento de Excel


        Introducir etiquetas y valores en una tabla.

        Seleccionar, Editar y eliminar datos

        Ajustar dimensiones de columnas y renglones

        Autocalcular

        Dar formato a celdas (General, Texto, Número, Moneda, Porcentaje, Texto, Científica)

        Cambiar de hojas de trabajo. Eliminar, Insertar y Cambiar de nombre a una hoja

        Copiar, cortar, pegar y arrastrar datos
        Encontrar y remplazar datos
   •     Validar datos
        Botones de deshacer, repetir, rehacer
        Guardar y cerrar el documento
        Abrir un documento existente de Excel
2. Operaciones aritméticas simples
        suma, resta, multiplicación, división, exponenciación
3. Orden de las operaciones (precedencia)
        Empleo de paréntesis
4. Manejo de fechas
        Introducir datos tipo fecha (15 Abril, 15-4, 15/4, 15-4-09, 15/4/09)
        Cambiar formato de celdas a fecha, con tipo específico
        Realizar operaciones con fecha (sumas y restas)
        Regresar el formato de celdas a General
5. Autollenado

        Números progresivos
        Días de la semana, Meses
        Series aritméticas, geométricas
        Fechas hábiles
6. Referencias relativas, absolutas y mixtas
        Empleo de direcciones relativas y absolutas de celda
        Referencias en que esta fijo la columna, o fijo el renglón
        Obtener porcentajes con respecto a un gran total
7. Desplegar fórmulas
        Editar fórmulas
8. Asignar nombre a celdas

9. Copiar fórmulas y pegado especial
        Copiar fórmulas con referencias relativas
        Copiar fórmulas con referencias absolutas
10. RANGOS
        Selección de un rango
        Operaciones con rangos
        Asignar nombres a celdas y rangos
        Insertar y remover celdas, renglones y columnas
11. MEJORANDO LA PRESENTACIÓN DE LA TABLA
        Cambio de atributos de texto
        Alineación de texto
        Rotación de texto
        Texto a través de un rango de celdas
        Bordes, colores y sombreado
        Autoformato
12. Aplicar y cambiar formatos
        Barra de formatos
        Formato de números, fechas, moneda, texto, por ciento
        Copiar formatos con el pintor de formatos
        Formatos especiales
        Empleo de los botones de estilo
        Códigos empleados para dar formato
13. Formatos condicionales
        Resaltar todos las valores menores o mayores a los límites
        Resaltar números negativos
14. Manejo de libros de trabajo
        Congelar columnas y renglones
        Ocultar y proteger áreas
        Dividir pantalla
        Encabezado y pie de página
        Ajustar márgenes y alineación
        Insertar comentarios
15. Funciones matemáticas
        ENTERO(), TRUNCAR(), ABS(), SIGNO()
        ALEATORIO()
        SUMA()
        EXP(), LN(), LOG(), LOG10()

16. Funciones de Fecha
        Año()
        Mes()
        Dia()
        DiaSem()
        Ahora()
        Hoy()
        Fecha()

17. Funciones de Texto
        Mayusc()
        Minusc()
        Nompropio()
        Largo()
        Izquierda()
        Derecha()
        Extrae()
        Concatenar() 
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Simulacro de Examen 1 de Excel
1. Copie una tabla de Excel [Factura, que incluye datos y ecuaciones] y muestre como hacer las diversas formas de pegado, la protección de celdas y hojas.
2. Calcular Valor Futuro.  Hace 15 años deposite en el banco $ 1,000,700 a una tasa del 12% anual. Cual es la cantidad que me deben entregar al recogerlos hoy.
3. Conociendo la hora de entrada, la hora de salida y el pago por hora calcular el importe a pagar (por ejemplo entró a las 8:00 salió a las 16:00 y se paga $20 por hora)
4. Calcular el número de días entre dos fechas (cuantos días faltan para fin de año)
5. Explicar los diversos tipos de referencias y dar un ejemplo de cada uno de ellos.
6. Todos los formatos personalizados del reverso de la práctica 14
7. Formatos condicionales. Lista de calificaciones Si es menor que cero o mayor que 100 ponerle un fondo amarillo. Si la calificación es reprobatoria ponerla en rojo.
8. Control de una chequera. Que oculte el resultado de renglones sin cheques ni depósitos y calcule cada uno de los balances.
9. Conociendo el importe a pagar, utilice las funciones necesarias para que Excel calcule la cantidad requerida de cada tipo de billete o moneda.
10. Empleo de funciones de fecha para encontrar la fecha actual, la fecha inicial del mes, el día de la semana de la fecha inicial del mes. Con esos datos construya en Excel un calendario de este mes.
11. Un cálculo entrega horas decimales (por ejemplo 8.75 hs) y se desea convertirlas a horas y minutos (8 hs 45 minutos).
12. FUNCIONES ESTADÍSTICAS
A partir de una lista de alumnos y sus calificaciones parciales. Encuentre la Media, Mediana, Moda y Desviación estándar de las calificaciones. Determine también Número de Sustentantes, Número de Ausentes, Número de Aprobados, Calificación Máxima y Calificación Mínima.
13.Simule el lanzamiento de dos dados 10,000 veces. Obtenga la suma. Con los datos anteriores realice un histograma, un Polígono de frecuencia, una gráfica de Ojiva de frecuencias acumuladas.


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Les estoy anexando otro simulacro de examen  fundamentos de EXCEL




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Consejos para reducir al mínimo la ansiedad en los exámenes:


Muchos estudiantes reprueban un examen aun conociendo la mayoría de los temas porque no controlan su nerviosismo durante sus exámenes. Aquí tienes varias sugerencias para ello:

Prepárate bien para el examen. Presta atención en clase. Haz las tareas y prácticas. Estudia para el examen. Aprende a estudiar adecuadamente y a planificar y organizar tu tiempo (tanto el de estudio como tu tiempo libre). SIN ESTUDIO NO HAY BUENOS RESULTADOS.

Concéntrate al estudiar. Es preferible media hora de estudio concentrado, a que toda una tarde estés en Babia delante de un libro (distraído y ajeno a lo que dice).

Cuídate. Rendirás mejor si te alimentas bien y dedicas suficiente tiempo dormir el día anterior al examen. Ese día es aconsejable tomar un pequeño aperitivo a base de fruta o vegetales (por ejemplo fruta con yogurt o jugos). No debes tomar alimentos con alto contenido en azúcar ni cafeína.

Aparta de tu mente los pensamientos negativos. Aparta de tu mente cualquier mensaje negativo que puedas estar enviándote a ti mismo saboteando tu rendimiento (por ejemplo, "siempre salgo mal en los exámenes" o "Si repruebo este examen, repruebo la materia"). Siempre es mejor decir "puedo aprobar" que "voy a reprobar".

Se positivo. Piensa para ti mismo: "He estudiado y estoy preparado para dar mi mejor esfuerzo, ¡Voy a aprobar!".
Respira mejor. Los ejercicios de respiración ayudan a calmarnos.: Inhala (inspira) lenta y profundamente por la nariz, y después exhala (espira) lentamente por la boca. Hazlo cuatro veces seguidas.

Lee antes de responder. Lee las instrucciones y las preguntas cuidadosamente (muchas veces respondemos algo que no nos preguntaron). Medita la respuesta, si solo la recuerdas parcialmente haz anotaciones, en tu mente está la respuesta y se puede abrir en cualquier momento con un pequeño estímulo.
Si tienes duda ¡pregunta! Algunas preguntas contienen fraseología difícil o construcción poco clara. Si tienes duda acerca de lo que te piden responder, es preferible consultar con el profesor y pedirle que aclare ese punto, que malinterpretar la pregunta y dar una respuesta incorrecta.

Planifica tu tiempo. Si después de leer y analizar una pregunta no recuerdas rápidamente como responderla sáltatela. Muchas veces perdemos un tiempo valioso dándole vueltas a una pregunta que no sabemos y dejamos sin responder otras que conocemos perfectamente. Además si contestas primero las preguntas que conoces bien, esto te irá tranquilizando y te permitirá afrontar el resto del examen con mayor seguridad.

Acepta tus errores. Todo el mundo se equivoca, lo importante es reconocerlo y corregirlo. Estidia todo lo que no supiste y pregunta a tu maesto todas las dudas que tuviste. Después de cada examen parcial se hace una revisión detallada del mismo y se aclaran todas las dudas. Sin embargo cuando presentan el examen de nivelación los que reprobaron la unidad, muy frecuentemente vuelven a fallar en las mismas preguntas.

Evita el plagio. No copies ni des la impresión de que estás utilizando "acordeones" el celular o algún otro medio fraudulento para obtener las respuestas. Recuerda que vienes a la escuela a aprender no a simular que aprendes.