martes, 8 de septiembre de 2015

Formatos personalizados y Formatos Condicionales

Formatos personalizados y Formatos Condicionales


Los formatos personalizados nos permiten cambiar la apariencia de un dato, para que sea más fácil de leer, pero sin afectar su valor.

Algunos símbolos usados en Formatos Personalizados de tipo numérico son los siguientes:


Símbolo 0 (cero): muestra un dígito en una celda, incluyendo el dígito 0.

Por ejemplo, el formato 0.00 muestra el número con dos decimales y redondea los decimales restantes si los hubiera.

Símbolo  # (número): Muestra los dígitos significativos y no muestra los ceros no significativos.

Ejemplos:

Si el dato es 0.5 y el formato es #.## la celda muestra .5

Si el dato es 0.5 y el formato es #.#0 la celda muestra .50

Si el dato es 0.5 y el formato es 0.00: La celda muestra 0.50.

Símbolo , (coma): Separa miles.

Por ejemplo, con el formato #,##0, el número 10000000 es mostrado como 10,000,000

#,##0, Muestra el número en miles

#,##0,, Muestra el número en millones


Símbolo ?   (interrogación); despliega los dígitos significativos (y deja espacios en blanco en los no significativos para permitir alineación). También permite representar fracciones.
Por ejemplo, con el formato  ?/?   el número  0.5   se muestra como 1/2
con el formato   ??/??   el número 0.01  se muestra como  1/10

Pruebe los siguientes formatos numéricos

###0
##  ##  ##  ##
???/???
?.????
### / ###
##  ## / ##
###  000/000
0.00;"Solo números positivos"
"Positivo";"Negativo";"Cero";"Texto"
##;"Debe ser positivo";"Cero no se permite";"Sólo números"
(###,###.00);[Rojo](###,###.00);(0.00); @ " en especie "
;;;
[>100]#,000;;;

Nota: colores posibles [Negro], [Azul], [Aguamarina], [Verde], [Fucsia] [Rojo], [Blanco], [Amarillo] 
Para desplegar
como
utilice este código
1234.59
1234.6
####.#
8.9
8.9
#.000
0.631
0.6
0.#
12
12
#.0#
12
12_________________
0*_
12
12--------------------------------
0*-
12
--------------------------------12
*-0
1234.568
1234.57
#.0#
44.398
con decimales alineados
???.???
102.65
con decimales alineados
???.???
2.8
con decimales alineados
???.???
5.25
5   1/4 
# ???/???
5.3
5   3/10
# ???/???
12000
12,000
#,###
12000
12
#,

Formatos de Fecha
Para desplegar
Formato
Meses como 1–12
m
Meses como 01–12
mm
Meses como Ene–Dic
mmm
Meses como Enero-Diciembre
mmmm
Días como 1–31
d
Días como 01–31
dd
Días como Dom-Sab
ddd
Días como Domingo - Sábado
dddd
Años como 00–99
yy
Años como 1900–9999
yyyy
Los Formatos condicionales en Excel permiten cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes de una celda cuando el dato que guarda la celda cumple con determinadas condiciones.





Ejemplos de formatos condicionales,
1. Encontrar valores repetidos en una lista con números de factura

2. Aplicar Formato condicional a una lista de calificaciones:
  • Si es menor que mayor o igual a 85 ponerle un fondo azul.
  • Si la calificación es reprobatoria ponerla en rojo
3. En una lista de asistencia non nombre y numero de faltas, poner en rojo los nombres de alumnos con 3 o más faltas.

4. En una lista de pedidos, si el campo observación dice entregado poner el fondo del renglón en verde; si dice devuelto ponerlo en rojo; todos los demas dejar el fondo de renglón sin aplicar color.

5. Utilizar formato condicional para colorear renglones o columnas


'=SI(RESIDUO(columna(),2)=0,VERDADERO,FALSO)

'=SI(RESIDUO(fila(),3)=0,VERDADERO,FALSO)


Podemos encontrar más información en esta página de Microsoft referente a formatos personalizados y en esta otra referente a formatos condicionales.

Otras referencias: